“Nah… Yo puedo con todo eso y más” 

El multitasking hace referencia a la capacidad humana de llevar a cabo distintas actividades de manera simultánea. Qué lindo es levantarse y empezar leyendo las noticias, a la vez que mandamos ese mensajito que quedó pendiente el día anterior y de paso, preparamos el desayuno. Sí, ¡suena genial! Igualmente…

¿Sabías que pasar de una actividad a otra en poco tiempo agota la capacidad de atención? 😮 Hacer mucho al mismo tiempo tiene buen marketing y nos hace sentir poderosos, pero el nivel de concentración disminuye notablemente. Si a todo ello le agregas el estrés y la frustración que generan las interrupciones cuando tratamos de cumplir varias actividades al mismo tiempo… ¡No terminamos más!

Los expertos remarcan algunas desventajas para las multitareas: menor eficacia, mayor riesgo de errores, estrés, mala memoria, déficit de atención y menor calidad en el trabajo.

Pero, tranqui. Te compartimos consejos prácticos para asumir varias responsabilidades, ahorrar tiempo y seguir siendo productivo 💪🏻

¡Queremos que seas una luz a la hora de trabajar! 

Cuidado si piensas de este modo:

“Mañana me despierto a las 7, a la ofi no voy porque trabajo en casa 😍 Ummm, eso me da tiempo para quedarme un poco más en la cama y me pongo al día en Instagram. También puedo pasar más en la ducha y después preparar el desayuno con las frutas que compré ayer, que además están buenísimas. Hay que sacar la basura y limpiar el vaso que… Ah, me quedaron para responder los mensajes del trabajo…” 

¿Te suena familiar esta escena? ¡A muchos nos pasa! Nuestra mente es una maraña de pensamientos de lo más diversos.

1. Detente un minuto y planifica:

¿Qué tareas quieres hacer? y ¿a dónde quieres llegar? Así te evitas uno de los principales errores a los que solemos llegar: la dispersión 😱 

Escribe en un papel o en un Excel todo lo que te queda pendiente. Después, ponle una fecha de realización a cada una. 

¡Atención! Sólo dos a tres tareas en un intervalo de mínimo 3 horas, para dedicarle el tiempo suficiente a cada una. 

Super tip: Cuando termines la tarea, ¡táchala o márcala en color verde! Es importante para ti que veas el cumplimiento de tus propias tareas.

2. Agrupa las tareas que sean similares: 

Los críticos del multitasking aseguran que el bloqueo mental que genera el cambiar de una tarea es una de las cosas que más pone en riesgo nuestra productividad. 

Super tip: Agrupa las tareas que son parecidas, ya que te costará menos cambiar de una actividad a la siguiente. Por ejemplo: responder consultas por e-mail y por Whatsapp.

3. Elimina las distracciones: 

Sabemos lo tentador que puede ser chequear los mensajitos que te llegaron o ver las stories de tus contactos. 

Super tip: ¡Deja de auto interrumpirte! Cuando te pongas a trabajar, apaga el celular, déjalo en silencio o desactiva las notificaciones. Si lo necesitas, avisa a tus amigos y familia que no estás disponible y responderás cuando te desocupes.

¡Atención! No todas las llamadas que recibas son urgentes. Decide cuál quieres atender en el momento porque está relacionada con lo que estás haciendo y cuáles otras pueden esperar 😉